Ontwikkelingen

Toekomst Ideeëncentrum is al begonnen

In de workshops is duidelijk gesteld dat uitvoering van het beleid voor de toekomst van het Ideeëncentrum geen uitstel duldt. Het is nu of nooit. Dat het NU is geworden is intussen merkbaar. Het eerste nieuwe is namelijk de Nieuwsbrief die leden vanaf november 2005 maandelijks ontvangen.
Het resultaat van alle beleidsinspanningen heeft geleid tot een beleidsnotitie, die in samengevatte vorm* hierna volgt. Enkele uitgangspunten voor die notitie zijn:

het teruglopende aantal leden in de afgelopen jaren;
het dalende ledenaantal door fusies van ledenorganisaties;
het afscheid nemen van een contactpersoon bij organisaties waardoor soms ook de organisatie als lid verdwijnt;
door Ideeëncentrum te weinig nieuwe ideeën en concepten ontwikkeld (waardoor ook weinig naar buiten getreden kon worden)
het te weinig bieden van een actief en actueel platform voor onderwerpen gericht op creativiteit en motivatie van medewerkers (bij de leden zijn echter ontwikkelingen en publicaties op deze gebieden wél voorhanden)

* de volledige beleidsnotitie is afgedrukt in Idee en Werk van december 2005; voor leden te downloaden

Beleidsnotitie
Het structurele draagvlak voor ideeënmanagement (IDM) is momenteel beperkt. Draagvlak vanuit middenkader vraagt aandacht en het IDM komt er als sluitpostfunctie bij. De opzet en communicatie is zeer afhankelijk van de ideeënmanager binnen de organisatie.
Het Ideeëncentrum stelde zichzelf de vragen:

Kan de vereniging van toegevoegde waarde zijn?
Wat wil zij betekenen, bereiken en bieden voor leden, aspirant-leden en niet-leden?

Uitgangspunten
In de workshops met leden en het bestuur Ideeëncentrum zijn vragen uitgediept die hebben geleid tot een aantal inzichten en uitgangspunten. De belangrijkste zijn:

De markt bepaalt de toegevoegde waarde van de vereniging.
De vereniging kent de markt en de behoeften onvoldoende.
Eerst zal er aan een aantal kortetermijn-doelstellingen moeten worden voldaan om daarmee voldoende focus, groei en inkomsten te genereren.
De producten en diensten moeten in systemen en procedures van organisaties ingebed kunnen worden.
Het Ideeëncentrum wil de spil zijn waar vraag en aanbod voor creativiteit en motivatie samenkomen.
Andere commerciële partijen in de markt kunnen de vereniging versterken.
Het Ideeëncentrum stelt zich als doel een professionelere organisatie te worden met een uitgebreid diensten- en productenpakket met een gedifferentieerde tariefstelling.
Het Ideeëncentrum richt zich op organisaties, bedrijven en instellingen van 100 FTE’s of meer.

Voorwaarden voor succes
Steun van de directie is noodzakelijk voor succesvol ideeënmanagement.
Directies en management moeten meer uit hun mensen willen halen.
Ideeënmanager dient niet gebonden te zijn aan vaste structuren (functie kan een deelfunctie zijn).
Een ideeënmanagementsysteem mag niet (te) persoonsafhankelijk zijn met het risico het bedrijf als lid te verliezen als functionaris vertrekt.
Commitment van middle management is noodzakelijk.
Doelen dienen op langere termijn te zijn gericht.
Verbetering en innovatie moeten vast onderdeel zijn van het dagelijks werk.
IDM dient beslissers aan te spreken door een helder en effectief systeem en met behaalde resultaten als onderbouwing.

Producten en diensten
De aangeboden producten en diensten moeten de missie en strategie van het Ideeëncentrum ondersteunen. Het pakket is gericht op leden, niet-leden en geïnteresseerden en bestaat onder andere uit:

consultancy voor Ideeënmanagement;
opleidingen;
beroepsvereniging;
netwerken;
Nationale IdeeënDag (awards);
kennisbank met artikelen en publicaties.

Voor het bekend- en openbaar maken van het dienstenpakket worden de eigen communicatiemiddelen Idee en Werk (kwartaalblad) en deze website (permanent) ingeschakeld.
Er zijn vele eisen (en wensen!) voor het nieuwe pakket op papier gezet. Het resultaat van het vernieuwde pakket moet zijn:

Opbouwen en onderhouden van netwerk.
Het moet aantrekkingskracht uitoefenen op leden en de markt.

De producten en diensten moeten uitvoerbaar zijn.
Groeidoelstelling voor de vereniging en het vakgebied moet merkbaar zijn.
Het moet een toegevoegde waarde hebben voor (toekomstige) leden.

Het Ideeëncentrum kan in dit alles via de spilfunctie ook vraag en aanbod linken.

Onderzoek gestart
Eind 2005 is gestart met een Plan van Aanpak Ledenmanagement en het daaraan gekoppelde marktonderzoek. De eerste resultaten van het onderzoek zullen eind eerste kwartaal 2006 worden bekendgemaakt.