Innovatie, creativiteit, verbetermanagement en ideeënmanagement. Items die hoge prioriteiten genieten zowel binnen het bedrijfsleven als bij de overheid. Ook de politiek neemt innovatie serieus en spreken over kenniseconomie.

Goed nieuws, want dat betekent zinvolle financiële impulsen die het creatieve vermogen van de economie weer op aanvaardbaar niveau moet krijgen. Maar er is ook ‘slecht’ nieuws! Want in Nederland is het helaas nog steeds onvoldoende bekend dat veel bedrijven en organisaties miljoenen euro's besparen dankzij goede en implementeerbare ideeën van werknemers. Werkgevers varen er wel bij en de creatieve geesten op de ‘werkvloer’ gaan met een fikse beloning naar huis.

We hebben het over de ‘ideeënbus’ die al meer dan 100 jaar succesvol opereert. Met name in de jaren vijftig is die bus erg populair geworden en sinds het vorig decennium hanteren ideeënmanagers de term ideeënmanagement of ook wel verbetermanagement. Het idee wordt gemanaged door deze manager. Doorloopt het traject van indienen, beoordelen op toepasbaarheid, berekenen van de besparing, vaststellen van de beloning (vuistregel is 10% van de jaarbesparing), implementeren en als laatste de overhandiging van de beloning aan de indiener van het idee.

Er zijn zo’n 250 grote en middelgrote bedrijven lid van het Ideeëncentrum en waar het ideeënmanagement gestimuleerd wordt door het management. Een belangrijke voorwaarde wil je tot succesvolle verbeteringen komen binnen de eigen bedrijfsvoering.

Dr. Co Weijman, senior adviseur arbeidsomstandigheden en bedrijfsvoering van het ministerie van VROM, omschrijft het traject ‘ideeënmanagement naar creatieve bedrijfsvoering’ als volgt: “De zorg voor goede arbeidsomstandigheden kan vanuit psycho-economisch perspectief benaderd worden als het scheppen van optimale condities voor creativiteit en productiviteit. Het is een positief uitgangspunt voor de realisatie van een gezonde bedrijfsvoering, en dat is een terrein dat tot de directe taak van managers behoort.
Ideeënmanagement kan daarom het best tot ontplooiing komen als een integraal onderdeel van de bedrijfsvoering.”

Verantwoord investeren in innovatie en ideeënmanagement door de overheid én door het bedrijfsleven zal met gemak worden terugverdiend dankzij besparingen die jaarlijks honderden miljoenen euro's zullen bedragen maar ook nieuwe of vernieuwde producten en diensten opleveren. Maar dan wel met een actief innovatiebeleid, gedragen door de top van de onderneming die de creatieve werknemer serieus neemt. Het menselijk kapitaal bevat ook nog eens een ongekend, creatief vermogen. De bewijzen zijn in ruime mate aanwezig binnen het Ideeëncentrum, dat in 2004 alweer 50 jaar actief is.

Ideeënbussystemen
De aloude ideeënbus blijkt ook in deze tijd en in al zijn eenvoud nog immer waardevol. Wat als idee door werknemers in de bus komt, komt in heel veel gevallen voor de werkgever er als waardevolle besparing uit. In de praktijk worden vaak kostbaardere manieren ‘verzonnen’ die tot kostenverlagingen of winststijgingen moeten leiden… Ideeënbus, nog steeds een goed idee, dus.
Een ideeënbussysteem kent het volgende Doorloopschema:

idee >> ideeënmanagement >> adviseurs >> ideeëncommissie >> idee-implementatie >> beloning

Het idee wordt bij het ideeënmanagement voorzien van de ontvangstdatum en een uniek registratienummer. In het vervolgtraject wordt de naam van de inzender weggelaten en wordt het registratienummer gehanteerd.
Na deze registratie bij het ideeënmanagement wordt bekeken of het idee acceptabel is en voldoet aan de criteria voor ideeën en inzenders zoals verwoord in een reglement. Zonodig wordt met adviseurs en/of deskundigen overlegd.
Dit gebeurt door het ideeënmanagement en/of door de ideeëncommissie.
Wanneer het idee haalbaar lijkt wordt de voorgestelde oplossing verder in detail bestudeerd en beoordeeld door een of meer adviseurs.
Afhankelijk van de conclusies kan dit leiden tot afwijzen ofwel het laten uitvoeren en implementatie van het idee en tot een beloning voor de indiener