Winnaar Adrie Kroot Waterschap De Dommel
Er kan maar één de winnaar zijn. Dat was de conclusie van de jury tijdens de Nationale IdeeënDag die op 14 juni bij gastheer Enexis in Zwolle werd gehouden. De jury had het niet makkelijk met het aanwijzen van de winnaar. De winnaar die naar zijn berijf terug kon gaan met de Award 2013 voor het 'Idee van het Jaar'.
Traditioneel uit te reiken op deze jaarlijkse dag voor leden van het Ideeëncentrum. Er waren in totaal zes bedrijven waarvan de indieners van het idee kandidaat stonden voor deze Award. Naast Waterschap De Dommel waren dat Sanquin Bloedvoorziening, Agentschap-NL van het Ministerie van Economische Zaken, GEA Food Solutions, Enexis B.V. en FujiFilm Manufacturing Europe BV.

Juryrapport
Een jury bestaande uit Loek Goede, Martin Knibbe, Lorenz Wijss en Ger Mastenbroek beoordeelden de ideeën.
'Gelukkig een moeilijke opdracht', kon Ideeëncentrum- en juryvoorzitter Mastenbroek melden. 'Dat kwam doordat elk idee op onderdelen winnend was en meerdere ideeën hoog scoorden. Maar het ging om het totale idee. Het A3bodemmes van de heer Adrie Kroot kwam als beste idee boven water. Daarnaast was het voor de jury ook een heel plezierige constatering dat er zo'n grote verscheidenheid in ideeën was. Net zo plezierig overigens was dat besparen en belonen vaak wel een gevolg, maar zeker niet altijd het uitgangspunt voor de ingezonden ideeën was.' Hij vond het ook weer ideeën die het kenmerk van veel ideeën met zich meedragen en je je afvraagt hoe kom je op 't idee?. Nou, zo dus …'
Hoewel de jury benadrukte dat de naam van zijn idee A3bodemmes op zich ook een leuk idee is, heeft hij daarmee niet extra gescoord. Eerst dacht de jury nog dat het een mes 42 cm breed was en daarom A3 werd genoemd. De naam van zijn idee begint met hoofdletter A en dan het cijfer 3. Als je dat leest, kom je op Adrie, de voornaam van de heer Kroot.
In het Juryrapport wordt melding gemaakt dat het Waterschap De Dommel twee jaar geleden de Award eveneens in de wacht heeft gesleept. Ook dat leverde de heer Kroot geen extra punten op. Maar het Ideeëncentrum wil graag benadrukken dat hiermee weer bewezen wordt dat een ideeënsysteem loont!

Het winnende idee
Het idee van Adrie Kroot betreft het maaien van de watergang met een smalspoortractor met een aangepast bodemmes. Bij deze methode volgt het bodemmes de bodem, waarbij de begroeiing wordt gemaaid en met de stroming wordt meegevoerd tot een drijfbalk. Op dit punt wordt het maaisel uit het water geschept en afgevoerd naar de 'Kleine kringloop'. Afnemers in deze kringloop zijn boeren die het maaisel uitrijden als bemesting voor hun land.
Bij het A3mes is de vorm van maaien anders. Het is een U-vorm in plaats van een V-vorm. Tijdens maaien met de V-vorm bleef er altijd nog begroeiing staan en moest er twee keer langs dezelfde watergang gemaaid worden. Met het nieuwe A3mes kan dit in een enkele keer. Dit betekent besparing van werktijd. Het systeem heeft minder onderdelen en is daardoor goedkoper in onderhoud.
Bovendien is deze wijze van maaien beter voor de flora en fauna en levert ook nog eens ecologische voordelen op.

Wordt vervolgd
Alle aanwezigen op de Nationale IdeeënDag waren door gastheer Enexis ook nog uitgenodigd voor een drankje na afloop. Toen al werd de vraag gesteld 'volgend jaar wee'?' Dat konden bestuursleden beamen en wellicht met net zoveel enthousiaste idee-indieners. Werknemers die van organisaties de gelegenheid krijgen om met ideeën mee te denken met hun bedrijf.

Winnend idee 2011 bij DAF
DAF Trucks heeft al vaker de titel 'Truck of the Year' behaald. Truck met 'ck' natuurlijk want het gaat om vrachtwagens. In 2012 kon daar aan toegevoegd worden 'Truc of the Year'; 'truc' met inderdaad alleen 'c'. Die titel konden de twee idee-indieners in ontvangst nemen voor de winnende truc of in termen van het Ideeëncentrum, het winnende 'Idee van het Jaar'. Ingeleverd door hun medewerkers Marcel van Rijswijk en Ron Lambooy. 'Het blijkt', zo zei Loek Goede namens het Ideeëncentrum, 'een geweldige en prachtige combinatie te zijn.'
DAF, met als bevlogen ideeënmanager Marianne van Ekkendonk, leert dat een effectief ideeënmanagement heel waardevol is. Al driemaal eerder kon DAF een onderscheiding van het Ideeëncentrum in ontvangst nemen.
Goede merkte in zijn inleiding op 'dat als er gekeken wordt naar de besparingsbedragen die ideeën opleveren, ideeënsystemen nog immer efficiënt zijn. De drie genomineerde ideeën voor 'Idee van het Jaar' leveren bij elkaar een besparing per jaar op van 153.000 euro.'
Er blijken vele methodes te zijn om iets met ideeën te doen. In de DienstenKIT op de site van het Ideeëncentrum staan er meerdere. Het Ideeëncentrum maakt het niet uit welke methode er wordt gekozen; áls er maar gekozen wordt!
'Besparingen', zo vervolgde Goede, 'zijn niet allen waardevol door besparingen. Ideeën geven medewerkers ook gelegenheid om met hun bedrijf mee te denken waardoor een grotere betrokkenheid ontstaat. En dat is eveneens heel waardevol.' Vooruitlopend op het Juryrapport werd het idee voor het 'Idee van het Jaar' niet alleen geprezen om het idee zelf, ook door de vastberadenheid, de uitgebreide schetsen en de uiteindelijke besparing die het oplevert.
Met: 'Ideeën zitten in iedereen', besloot Goede de inleiding waarbij beelden lieten zien wat hij bedoelde. Haal de eerste 'e' en de 'r' uit iedereen en je houdt 'ideeen' over. Zet je normaal om iets af te maken de puntjes op de i, dit keer en dan ook écht, moeten alleen nog maar de puntjes op de 'e' gezet worden.'

Fuji Proposal-programma
Dat er niet meer overal een al of niet digitale ideeënbus aanwezig is, vertelde Theo van de Riet van Fujifilm Manufacturing Europe. Bij Fujifilm is er tegenwoordig het proposal-programma waar alle medewerkers maar ook alle tijdelijke krachten aan mee kunnen doen. Binnen afdelingen kunnen er ideeën voor verbetering of kostenbesparingen ingediend worden. Deze 'proposals' worden in eerste instantie binnen de eigen afdeling door de betreffende proposalmanager beoordeeld. Voor afdeling overstijgende ideeën is er een breder kader. Met de vertoonde resultaten van de 'cost down-proposals' blijkt het bij Fujifilm in elk geval een goed idee om op deze wijze iets met ideeën te doen.

Genomineerde ideeën
'Heerlijk' zoals de ideeën zijn was de opmerking van de jury voor het 'Idee van het Jaar'. Daardoor zijn het ook goede voorbeelden wat er zoal met ideeën bereikt kan worden. Het winnende idee is afkomstig van Marcel van Rijswijk en Ron Labooy. Zij zijn werkzaam bij de Revisie Werkplaats bij DAF Trucks N.V. in Eindhoven. Door hun idee wordt er voortaan zoals de jury omschreef 'vroegtijdige verschroting van onderdelen voorkomen' met daarnaast ook 'vermindering van arbeidsuren'. Het leverde de heren de award 'Idee van het Jaar' op en DAF een besparing per jaar op van € 146.678.
De twee ander genomineerde ideeën waren van Enexis B.V. en van Fujifilm Manufacturing Europe BV.
Bert Luijten bedacht voor zijn werkgever Enexis een nieuwe meterbeugel. Waarom? Simpel, omdat hij vond dat de bestaande niet altijd voldeed. Samen met externen (zelden te zien bij ideeën!) is er voortaan een nieuwe en makkelijker meterbeugel die Enexis ook nog een besparing per jaar oplevert van € 3.875.
Bij Fujifilm bedacht Tanja Bartoul haar idee in het kader van het Fuji Proposal-programma. Een goed voorbeeld om ook op deze wijze iets met ideeën te doen. Waarom iets weggooien wat best nog wel gebruikt zou kunnen worden? was haar vraag. Het antwoord: 'Omdat het gebruikelijk en volgens richtlijnen is.' Tanja leverde haar 'proposal' in om het voortaan anders te doen. Aldus geschiedde. En werd haar idee genomineerd voor het 'Idee van het Jaar' en wel zo belangrijk: het levert Fujifilm een besparing op per jaar van € 2.474.

Voorthuizen, 27 november 2012
Namens Jury 'Idee van het Jaar': Hans van der Zande
Namens Bestuur Ideeëncentrum: Ger Mastenbroek

DAF Trucks levert Idee van het Jaar 2011
Het 'Idee van het Jaar' voor 2011 komt bij DAF Trucks N.V. vandaan. Daar waar voorheen alle oude motoronderdelen werden verschroot, krijgen enkele zij door het winnende idee een nieuw en weer waardevol leven. Zoals de jury vermeldde is het een prachtig voorbeeld wat een idee voor werkgever en werknemer kan betekenen. Het winnende idee is als zo vaak met ideeën, ogenschijnlijk heel simpel. We nemen u mee naar Eindhoven, naar DAF Trucks, naar de Revisie Werkplaats. Daar werken de heren Van Rijswijk en Lambooy. Op die afdeling worden ook ruilmotoren opgeknapt. Deze collega's dachten op een gegeven moment jammer dat al die oude onderdelen verschroot worden. Zouden we er niet enkele kunnen herstellen en hergebruiken? Dat bleek met hun idee dus te kunnen en dat beschreven zij uitvoerig bij de inzending van hun idee. Met als conclusie de tekst bij de laatste illustratie: oppervlak weer als NIEUW! Dat laatste bleek ook in de praktijk zo te zijn. En met dit idee leverden zij hun werkgever een jaarlijkse besparing van € 146.678,- op, zijzelf ontvingen een beloning van € 10.000,- En nu dus ook de eer van 'Idee van het Jaar' van het Ideeëncentrum, compleet met Oorkonde en een kleine financiële waardering.
Al met al laat DAF Trucks zien wat een actief ideeënmanagent in de praktijk kan betekenen want, zoals Ideeënmanager mevrouw Van Ekkendonk laat weten: ' Dit is niet zomaar één ideetje. Er komen vaker goede ideeën binnen onder andere van deze heren.'
Tweede en derde
Tweede in de verkiezing 'Idee van het Jaar' is het idee geworden van de heer Luijten die als Meettechnicus Gas werkzaam is bij Enexis B.V. Zijn idee was een meterbeugel die voor meerdere meters te gebruiken is. Besparing per jaar voor dit multifunctionele idee is berekend op € 3.875,- met een uitgekeerde beloning van € 400,-
De derde plaats gaat naar mevrouw Bartoul. Zij werkt als Proces Technician bij Fujifilm Manufacturing Europe BV. Haar idee was meer een gedachte die in de praktijk tot uitvoering is gekomen. Zij vroeg zich af waarom volgens de bestaande procedure na een storing, standaard extra materiaal weggooien? Een goede gedachte dat nu door haar idee anders wordt gedaan en haar werkgever jaarlijks € 2.474,- bespaart en haarzelf eenmalig € 516,- opleverde.
Jurering
De jury heeft de ideeën op zes criteria beoordeeld. Dat waren doel, besparing, winstgevendheid, innovatieve kracht, duurzaamheid en originaliteit. 'Het mooie van de drie genomineerde ideeën is', zo zei juryvoorzitter Mastenbroek, 'dat ze met elkaar goede voorbeelden zijn hoe een idee ontstaat en wat het kan betekenen. Het idee van DAF Trucks is een idee van werknemers die heel bewust met hun vak en hun werk bezig zijn en daardoor dus vaker goede ideeën inleveren.
Bij Fujifilm zijn procedures niet heilig in de zin van 'het mag dus niet anders'. Daar blijven ze nadenken! Met als extra vermelding dat de inzending afkomstig is van een vrouw. Over voorbeeld gesproken!
Enexis leverde een ogenschijnlijk simpel idee. Een idee waarvan je je afvraagt waarom nog nooit eerder bedacht? Ook mooi dat het met andere bedrijven verder is uitontwikkeld.'
Feestelijke uitreiking
De winnaar van en de genomineerden voor het Idee van het Jaar zullen in november tijdens een feestelijke en speciale bijeenkomst in het zonnetje worden gezet. Daar hoort u eind september/begin oktober meer van.

Feest bij Waterschap De Dommel om winnend idee

In het nieuws van 30 juni is uitgebreid geschreven over het idee van Frans Cuppen. Zijn idee zorgt ervoor dat waterafsluiters bij rioleringen sterk verbeterd worden. Door zijn winnende idee reisden Ideeëncentrum-voorzitter Ger Mastenbroek en Loeke Goede van Goede Organisatie waar het vereningssecretariaat gevoerd wordt, naar Boxtel.
'Een idee', zo zei Mastenbroek bij de uitreiking, 'is volgens Van Dale een ingeving, vondst, denkbeeld, voorstel tot verbetering… Van Dale geeft met deze opsomming ook aan dat een idee diverse stadia kent; een denkbeeld is een idee in een priller stadium dan een voorstel tot verbetering.
Frans Cuppen leverde daar een goed voorbeeld van. Van horen zeggen heeft hij namelijk wel een nachtje wakker gelegen voordat hij zijn denkbeeld via een uitgewerkt voorstel ook echt in praktijk kon brengen.
Voordat het zover was moest hij het Waterschap wel eerst overtuigen. Maar toen dat eenmaal zover was kreeg Frans wel van alle kanten de complimenten, inclusief een mooie financiële beloning. En leverde hij het idee voor het Idee van het Jaar. de ideeënwinnaar. (Dat voor zijn idee patent is aangevraagd en officieel de naam Cuppen-buis kreeg, is wel zo waardevol.)

De jury was overigens niet alleen maar positief over het idee van Frans. Het 'probleem' was namelijk dat de besparing die zijn idee per jaar oplevert een bedrag is van € 125.000. 'Dat bedrag is hoger dan wat de andere genomineerde ideeën jaarlijks zullen opleveren. Wij hopen niet dat anderen denken dat Frans daarom gewonnen heeft. Als het minder was geweest hadden wij hier ook gestaan', zei Mastenbroek.' Die daar nog aan toevoegde dat Cuppen vooral heeft gewonnen door zijn doorzettingsvermogen en vastberadenheid.
Frans Cuppen liet met zijn idee de ideeën van Fujifilm en Enexis achter zich.
Voordat de versierselen werden uitgereikt wilde de Ideeëncentrum-voorzitter nog even iets kwijt. 'Tegenwoordig heeft haast iedereen het over INNOVATIE. Daarmee kan je scoren. Daarom ook publiceerde het NRC Handelsblad onlangs de MKB Innovatie Top 100. Kijk je naar de top tien dan moet ik u eerlijk zeggen dat veel van die innovaties beginnen met de 'i' van ideeën. Het Ideeëncentrum vindt het overigens niet zo belangrijk hoe het wordt genoemd, als er maar iets met ideeën wordt gedaan.'

Toen was het moment aangebroken om de oorkonde, het Certificaat, de geldprijs en de eer die behoren bij de uitverkiezing voor het Idee van het Jaar, te overhandigen Frans Cuppen van Waterschap De Dommel.

Ideeënmanagement als bedrijfsstrategie

Op de Nationale IdeeënDag was Bernie Sander als keynote speaker aanwezig (voor meer informatie over hem zie onderaan dit artikel). Aan de hand van beelden hield hij een enthousiaste presentatie over ideeënmanagement als bedrijfsstrategie. Het Ideeëncentrum ontving na afloop de bijgaande aanvulling op zijn presentatie die als volgt is vertaald.

Bedrijven die succesvol zijn in de huidige competitieve markt, delen een gemeenschappelijk geheim. Hun manier van leidinggeven is gebaseerd op betrokkenheid van alle individuen in hun organisatie. Om echt succesvol te zijn moeten bedrijven een manier vinden om gebruik te maken van creativiteit en vindingrijkheid van haar medewerkers. Het niet, verkeerd gebruiken of misbruik maken van hun ideeën is een van de laatste barrières van het industriële en informatietijdperk. Dit soort gedrag, of het gebrek er aan, benadeelt het resultaat onderaan de streep. Het vernietigt hetgeen waar bedrijven de meeste behoefte aan hebben: aan nieuwe ideeën. Er is dus een vraag en een roep om actie; met welke paradigma’s, gebruiken en gedragingen van onze bedrijven en van onszelf kunnen wij aanwezige creativiteit en vindingrijkheid van werknemers aanboren en maximaliseren?

Ideeën niet begraven
Historisch gezien zijn ideeënprogramma’s voor werknemers bedoeld als belangrijke rol binnen bedrijven. Zij bestaan al meer dan 100 jaar en zijn opgebloeid in Europa en Noord-Amerika. Zij hebben zichzelf continu doorontwikkeld sinds de dagen van de ideeënbus -in feite een doodskist waar ideeën van werknemers in begraven werden- naar moderne gedecentraliseerde processen. Daarbij zijn eerstelijn-managers de poortbewakers van de ideeën van hun personeel.
Maar ideeënsystemen, hoe dan ook verwoord of vormgegeven, zijn niet langer meer het enige kanaal voor ideeën van werknemers. Zo hebben continue verbeterprocessen, zoals Kaizen en Lean, het huidig ideemanagement tot nadenken gestemd.

Lean-technieken
Het toepassen van Lean technieken verbetert de stroom van ideeën en is noodzakelijk voor het continueren van groei. Deze technieken betekenen:
- focus verbeter-inspanningen op key thema’s;
- top down en bottom up strategieën voor succes;
- oplossen van problemen met getrainde locale medewerkers;
- op één lijn brengen van waarden, doelstellingen, mensen en processen.
De drie elementen van werk zijn:
1. Toegevoegde Waarde Activiteiten die materiaal of informatie transformeren en vormen, worden door de klant gevraagd en worden gelijk de eerste keer goed gedaan.
2. (Noodzakelijke) Activiteiten Zonder Toegevoegde Waarde die niet resulteren in waarde maar die niet weggelaten kunnen worden door bestaande technologie, apparatuur of denkwijze. Het doel moet zijn om deze tot een minimum te beperken.
3. Activiteiten Zonder Toegevoegde Waarde die middelen kosten maar waar door de klant geen waarde aan toegekend wordt. Het doel moet zijn deze te elimineren. Als dat niet mogelijk is deze te verwijderen dan veranderen ze in noodzakelijk, zonder toegevoegde waarde!
Het is niet uitsluitend het klassieke productieproces waar activiteiten zonder toegevoegde waarde voorkomen. Enige feiten uit de administratieve hoek:
- 70% van de klachten van klanten heeft betrekking op administratieve processen;
- 30% van de werktijd wordt gevuld met vaak inefficiënt georganiseerde vergaderingen;
- 13% van de dagelijkse werktijd wordt gemiddeld besteed aan ‘zoeken’.

Lean = Kaizen
Lean-processen betekenen het systematisch identificeren en elimineren van door alle werknemers uitgevoerde activiteiten zonder toegevoegde waarde (National Institute of Standard Technologies).
Simpel gezegd: efficiency = dingen goed doen, effectiviteit = de goede dingen doen. Efficiency is taken succesvol volbrengen zonder tijd te verspillen. Onze werknemers weten waar de mogelijkheden liggen en kunnen dit ons vertellen. Uiteindelijk zijn zij de experts die het werk dagelijks uitvoeren. Organisaties die weten hoe zij, in deze financieel moeilijke tijden, deze verborgen reserves weten te benutten helpen zichzelf om weer ‘fit’ te worden. Deze organisaties hebben ook een goede kans om sterker uit deze crisis te komen. Verspilling kent geen toekomst!
Aldus Bernie Sander vanuit het Canadese Ottawa. Meer weten of vragen? Kijk op www.innovationtransfer.com, stuur een email naar bsander@innovationtransfer.com of naar ideeencentrum@ideeencentrum.nl.

Bernie Sander
Bernie Sander is an international consultant, author and workshop leader. He lives in Ottawa, Canada and travels the world working with Fortune 500 organizations. He has international expertise in suggestion system design and implementation, continuous improvement processes, group facilitation and problem solving, strategic planning, recognition architectures and idea management processes. He is President of his own consulting firm, Innovation Transfer, serves on he education faculty of several international organizations and is author of the books, ‘A Wake-Up Call for Idea Champions’, ‘On Idea Management’ and ‘PiT-Stop – Problem Finding and Problem Solving in Teams’, all best practice thinking in the field of managing employee ideas. Bernie served as a past President of the North American Employee Involvement Association and speaks at many international conferences annually.